제18회 아시아남자선수권대회 대행사 업무 범위

1. 대회개요

o 기간 : 2018. 1.18-28

o 장소 : 수원실내체육관 & 서수원칠보체육관

o 대회 개요 : 아시아핸드볼연맹(AHF) 주관대회이며 아시아지역 남자 성인대표팀이 참가하는 국제대회로 19년 독일/덴마크에서 개최되는 세계선수권 대회 아시아지역 예선을 겸해 치러짐
o 참가팀(총 15개국)

- 대한민국, 중국, 일본, 카타르, 이란, 바레인, 사우디, 오만, UAE, 이라크, 호주, 뉴질랜드, 우즈베키스탄, 인도, 방글라데시

o 조편성

A조	B조	C조	D조
일본	바레인	한국	카타르
이란	오만	아랍에미레이트	사우디아라비아
이라크	호주	인도	중국
	우즈베키스탄	방글라데시	뉴질랜드

o 경기 일정 (15개팀 기준)

1) 1-3일차 : 1차 예선 7경기/1일

2) 4일차 : 휴식일

3) 5-7일차 : 2차 예선 7경기/1일

4) 8일차 : 휴식일

5) 9일차 : 준결승 및 순위전

6) 10일차 : 휴식일

7) 11일차 : 결승 및 3/4위전

2. 대회 운영 관련

o 운영 호텔(예정)

- 라마다수원 호텔 : 아시아핸드볼연맹(AHF) 숙소

- 밸류하이앤드 호텔 : 팀호텔 A

- 이비스호텔 : 팀호텔 A-B

- 호매실호텔 : 팀호텔 C

o 수송

- AHF 임원 및 심판 : 자가용 및 중형버스 운영

- 참가팀 : 팀별로 대형버스 1대 제공

3. 업무의 범위

1) 대회 기획

- 전반적 대회 Concept 구축

※ 대회 엠블럼 및 경기장 디스플레이 인쇄물 등은 협회의 별도 계약업체에서 운영하나 AD제작 및 경기장 세팅 및 대회 운영 등에 소요되는 작은 범위의 인쇄물은 선정되는 대행사에서 담당

2) 대회 운영

- 참가 선수단 및 아시아연맹 관리 : 운송 및 스케쥴 관리

- 조직위원회 운영 지원 : 업무지원 전반

- 통역 및 자원봉사자 모집 및 관리 : 전반적인 팀 커뮤니케이션

- 시합운영 및 필요업무 예시 : 대회 이벤트, 운영실 및 경기운영석 세팅, 경기장 디스플레이(운영석, 본부석), 운영실 세팅, 백네트 제작(필요시), 보조경기장 세팅, 수송계획(팀&AHF),

3) 마케팅 및 홍보업무 지원

- 관중동원 계획 수립 및 시행

- 스폰서 유치 등 협찬 마케팅 활동

- 대회기간 전후 행사 및 경기장 내외부 이벤트 계획 수립 및 시행

- 경기장 미디어 관련 시설 운영 지원 및 협회 홍보업무 지원

- 대회 인트로 영상, 홍보영상 등 제작

4. 주요 행사(안)

o 개회식 :  미정

o Technical meeting : 2018.1.17 18:00 AHF호텔 회의실

- 회의 후 AHF 임원 만찬

o 시상식 및 폐회식 : 2018.1.28 경기종료 후 / 수원실내체육관

- 시상계획 : 남녀 1/2/3위팀

o 환송연 : 2018.1.28. 대회 종료 후 / AHF 호텔 연회장

5. 의전

o 통역 : 팀당 1명 배정

o VIP실 및 라운지 운영

6. 인쇄물 및 제작물

o 프로그램, 리플렛, 경기장 내외 디스플레이 현수막/ A보드/ 바닥광고 제작 등 : 협회 계약 업체 진행

o AD제작, 경기운영실 네임택, 버스래핑/네임택 등의 경기 운영에 필요한 인쇄물은 운영대행사가 진행