제13회 동아시아클럽선수권대회 준비사항

1. 대회개요

o 기간 : 4월16일~19일 (4월15일 도착, 4월18일 휴식, 4월20일 출발)

o 참가팀 : 총 8개팀 (남녀 각 2팀)

한국(여) - 인천시체육회, 서울시청

남자(남) - 두산, 상무

중국 - 장수(남), 장수(여)

일본 - 미정 (3.27 확정)

o 심판 : 총 4커플 (한국 2커플, 중국 1커플, 일본 1커플)

o TD : 총4명 (한국 2명, 중국 1명, 일본 1명)

o 대회운영 : 대한핸드볼협회

2. 팀호텔 -  리베라호텔(예정)

ㅇ 숙박기준 : 선수 - 2인 1실(트윈룸), 임원 1인 1실(싱글룸)

팀당 필요객실 수 : 트윈 8실, 싱글 5실 (선수 16, 임원 5 기준)

예상 총 객실 수 : 약 61실

팀 - 13실*4팀 = 52개

심판: 4실(2인1실) (한국 2커플, 중국 1커플, 일본 1커플)

임원: 5실(1인1실) (회장 및 TD)

통역: 2실(2인1실)

o 식사는 호텔에서 진행하는 것으로 원칙으로 점심은 필요시 도시락 신청

o 경기 마지막날(4월19일19:00) 전체 시상 및 환송연 개최

3. 경기장 준비

o 전광판, 벡네트, 골대 등 기본 필요시설 확인

o 보조경기장 점검

o 선수대기실(4실), 심판실, VIP실, 운영요원실 확보

o 의료진 1명 경기장 상시 대기 (들것 준비)

o 보조요원(코트정리) 협조

4. 행사관련

o 개회식 : 2016.4.16(토) 14:00

o Technical meeting : 2016.4.15(금) 18:00 선수단호텔 회의실

- 회의 후 임원 만찬

o 동아시아연맹회의(EAHF 미팅) - 2016.4.19(화) 10:00(추후변경가능)

- 회의 안내문 발송 완료

o 시상식 및 환송연 : 4월19일(화) 19:00 / 선수단호텔 만찬장

- 200명 예상

- 시상내역 : 남녀 1/2/3위팀, 남녀최우수선수상/감독상, 심판상, 남녀Best7

o 동아시아핸드볼연맹 회의 : 4월19일(화) 10시 / 선수단호텔 2층 회의실

- Agenda 추후작성 / 각국 의견 반영예정

5. 수송

1) 팀

o 외국팀 : 팀당 버스 1대 배차

o 한국팀 : 팀차량 이용

2) 임원 및 심판진 : 국내임원(협회차량) 및 국내심판 차량 이용

6. 의전

o 통역 : 팀당 1명 배정 (중국 2명, 일본 2명)

o VIP실 운영 : 협회직원

7. 인쇄물 및 홍보물

o 프로그램, 리플렛 제작

o 현수막 : 체육관 내외, 자이언트 배너 등

8. 홍보

o 관중동원 - 협회 및 대행사

o 중앙언론 - 협회 관리

o TV중계 - 협회에서 주관방송사 협상 중 (지상파, 케이블 포함) - KBS

o 인터넷중계(전경기/네이버) - 한국경기만 중계

9. 대회 조직 - 작성중

협회 : EAHF회장, 전무이사, 경기이사, 심판이사

※ 조직은 현장운영 중심으로 최대한 간소화 방침